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员工基本管理制度

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2014-09-29

员工基本管理制度

1、 遵守国家的法规法纪和公司的各项规章制度,贯彻落实公司的文件、指示、精神,加强自身修养,提高自身素质和修养。树立团队合作精神,树立公司企业文化形象。

2业务人员热爱本职工作,吃苦耐劳,努力学习业务知识,尽职尽责完成业务拓展工作,并填写好客户信息记录,做好工作日记和每月的工作总结。

3、工作时间着装整齐,佩戴公司胸牌,严格遵守作息时间,按时向部门经理汇报工作和反馈信息。

4态度和蔼,言语有礼,诚实守信,胸怀坦荡,不损公肥私,不营私舞弊,要具有良好的语言表达能力和学习能力,吃苦耐劳,勇创佳绩。

5要制订出月计划、周计划,有计划有目的地拜访客户,勇于实践善于学习,善于总结经验,使之立于不败之地。

6、 工作中团结协作,互相帮助,树立团队合作精神,听从领导,服从工作分配及安排,响应公司的号召,积极参加公司、部门主持的会议和各项活动。

7、 员工应严格保守公司商业秘密,维护公司利益。不得向其它任何单位和个人泄露。

8、 专职业务人员应遵循公司的作息时间,不得在外兼职。

9、 销售合同由公司与业务单位签订,业务人员不得私自签订。特殊情况需请示部门经理及上层领导。

10、销售结算由公司财务部门与业务单位直接结算,业务人员不得私自个人结算,款项不得私自打入个人帐户,特殊情况需经授权

11、业务人员在开展业务时,应文明礼貌,注意形象,不得因个人行为影响企业信誉及形象,所出现的违法、违规行为责任自负。

第三节 业务人员管理制度

为了使公司和运营中心能够更稳、更好、更快的发展,加强公司全面的管理,结合运营中心的实际情况,公司对业务人员制定此基本管理制度。

1、工作汇报方式: 客户顾问 → 客户经理   公司主管领导 

每个业务人员要根据其岗位目标任务制定自己的目标计划,首先以短期目标为主,可分为周、及月工作计划;

业务部门每周一次例会,确定每周工作任务及解决一些随机性的问题。每个业务人员每周都要提交周工作及下周工作计划;

业务人员每天外出要填外出单及客户拜访名单,下班前总结一天的工作情况,整理有效的客户档案,反馈相应的市场信息及市场需求,在第二天上班前交给部门经理,再由部门负责人整理出业务部门工作的整体情况报至公司负责人,以便公司宏观掌控市场及业务推广状况。

2、业务务人员外出制度:每天外出要填外出单,携带客户拜访表

业务人员每天早上都要来公司按时报到,下班前赶回公司总结一天的工作情况。但为提高工作效率,特殊情况下允许业务人员在准备好工作的前提下,早上(或晚上)不到公司报到而直接到自己所负责的业务辖区开展工作;但晚上(或第二天早上)就一定要回公司汇报工作。每周例会时间要全体业务人员都要按时回公司开会。

3、业务部门每周工作例会:

固定于每周六下午四点半或五点,例会时间一般不超过一个小时。例会内容:上周工作总结,出现问题的处理,新市场信息动态、需求分析及新业务类型的探讨,未来一周的预期目标及工作计划等,具体根据工作的实际情况而定。

4、业务人员的着装规范:

每一个业务人员都代表着我们网站(公司)的整体形象,业务人员应该具备良好的精神状态和业务礼仪知识(详情参见培训资料之《业务礼仪》),由于业务人员的着装与谈吐对公司来讲非常重要,所以我们要求业务人员在外出洽谈业务时尽量要做到如下基本要求:

男职员:着公司工作服,戴胸牌,服装搭配要和谐、整洁。

女职员:着公司工作服,戴胸牌,化淡妆,服装搭配要清爽、整洁。

5、业务人员的培训制度:

业务队伍的培训是一个长期的工作,新员工进公司要安排相应的入职培训、业务培训,业务人员必须对自己的业务非常熟练,不仅要懂市场,也要熟悉简单的技术操作,要对我们网站上提供的各种产品的功能非常了解,并且能够熟练地为用户演示后台的操作,上岗后要定期安排业务技能培训及随机的新业务培训、综合素质培训等。 

6、业务素养标准:

通过公司一系列的学习和培训,通过员工在实际工作过程中的锻炼,希望公司所有员工不断提高自己的业务水平和自身素养,能够做到以公司文化理念的员工素养标准来衡量和要求自己。

7、业务必备:

1、客户注册注意事项:
1)、注册用户名尽可能简单,符合客户单位的名称,初始密码统一为:111111

2)、客户单位名称录入要准确,原则要求以“天水市”开头,例如:天水市*****

3)、页面整齐、美观、客户满意,首页面做好对分站的链接。

4)、注册完成后自动生成的二级网址为:

   商贸通  标准版为:用户名.trade.114chn.com

           加强版为:用户名.smt.114chn.com

   生意通  网 店 为:用户名.ts.114chn.com

2、业务熟练掌握的内容:

1)、掌握“生意通”和“商贸通”网络产品的功能,后台的操作。

2)、能够针对不同的客户,表述清楚推荐的网络产品所能实现的各项功能,以及我们提供的相关服务,来满足客户的意愿和需求。

3)、能够独立开展商务工作。

4)、拥有良好的商机信息捕捉能力和意识。

5)、服从管理,注重相互团结和配合;注重工作效率。

 

第四节:办公室5S管理准则

 

    为了使公司和所有员工拥有一个良好的工作环境,特制定此办公管理准则,望公司所有员工在日常工作时认真执行。

一、 整理(SEIRI)

将工作场所的任何物品区分为必要与没有必要的,除了有必要的留下以外,其它的都清除掉。

目的:腾出空间、空间活用、防止误用,误送。

二、 整顿(SEITON)

把留下的必要物品按规定摆放,并放罢整齐加以标示。

目的:工作场所一目了然,清除寻找物品的时间,清除过多的积压物品,提高工作效率。

三、 清扫(SEISO)

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。

目的:稳定产品质量,清除事故隐患。

四、 清洁(SEIKETSU)

保持以上3S的成果。

五、 素养(SHITSUKE)

每位员工养成良好的习惯,遵守一切规章制度,培养积极主动的精神,不断追求进步。

目的:培养优秀的员工,锻炼组织团结精神。

 

注:(1)日语中罗马拼音第一个字母都是“S”,故简称为“5S”。“5S”活动最早起源于日本,在日本广泛推行,相当于中国的“文明生产”。职工队伍的素质相对提高,活动才能开展和坚持下去。“5S”的核心和精髓是素养。

   (2)素养——A:积极参与。

                B:穿着干净、整洁。

                C:梳装卫生。

                D:文明,以诚待人,举止大方。

              E:养成规范的行为习惯。

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